Producción de Eventos Interactivos

Las conferencias y simposios por internet son un recurso cada vez más utilizado por las empresas y asociaciones profesionales para realizar: lanzamientos, seminarios de actualización o programas de educación continua.

El reto principal de esta nueva tecnología consiste en mantener la atención de los participantes virtuales a través de toda la conferencia o actividad de capacitación, esto es aún más relevante cuando se trata de eventos virtuales de más de 2 horas de duración.

Tenemos la experiencia para generar una conferencia virtual con un alto grado de interacción remota entre los participantes y los presentadores virtuales, resultando en eventos altamente efectivos para la capacitación o transmisión de los mensajes clave de sus conferencias.

Transmisiones o Webinars

Las transmisiones por internet se han vuelto muy populares debido a su capacidad de llegar a mayores audiencias, existen muchas alternativas de plataformas tecnológicas y tipos de actividades web.

Si su evento requiere de una forma simple para llegar a mayores audiencias por internet o redes sociales, o si se trata de una conferencia de capacitación en la que se busca que los participantes aprendan lo expuesto, o si su evento es de alto perfil en el que se conectarán estudios y expositores de diferentes partes del mundo y que no tenga fallos, contamos con la experiencia y los equipos adecuados para cada necesidad.

Servicios

Pre-Evento

  • Registro de participantes
  • Desarrollo de un sitio web seguro
  • Email marketing
  • Coordinación con los presentadores virtuales confirmados
  • Guion técnico del evento
  • Creación y preparación del evento
  • Seguridad para el acceso al evento en vivo

Durante el evento

  • Logística de transmisión
  • Monitoreo continuo
  • Soporte técnico a participantes
  • Grabación de la actividad

Post-Evento

  • Reportes de participación
  • Evaluación al finalizar el evento en vivo
  • Producción de materiales bajo demanda

Congresos o Simposios

Contamos con la experiencia y los socios comerciales adecuados para facilitar la organización de simposios, congresos y conferencias.

Servicios

Pre-Evento

  • Registro de participantes
  • Análisis de costos
  • Distribución de área física para instalación de stands
  • Administración de proyecto
  • Coordinación de comunicación entre comité organizador, patrocinadores, proveedores y participantes
  • Coordinación de logística
  • Coordinación con los conferencistas
  • Control de inscripciones
  • Diseño gráfico de papelería
  • Sitio web
  • Campaña de email marketing

Durante el evento

  • Logística general de actividad en sede
  • Coordinación de actividades culturales y sociales
  • Coordinación de audiovisuales
  • Logística de hospedaje/transporte de participantes
  • Mesa de registro

Post-Evento

  • Evaluación electrónica de la actividad